MENU

Veelgestelde vragen over het Wedstrijd Administratie Systeem (WAS)

Het WAS is het administratiesysteem waarin je je kunt aanmelden voor wedstrijden die door de NKBV of onder auspiciën van de NKBV worden georganiseerd. Wil je je aanmelden en kom je er niet uit? Neem een kijkje bij onze veelgestelde vragen over het WAS.

1. Waarom heb ik een WAS account nodig? Ik heb al een MijnNKBV account.

Om deel te kunnen nemen aan wedstrijden georganiseerd of gefaciliteerd door de NKBV heb je een WAS account nodig. Via het WAS kun je je inschrijven voor wedstrijden en de wedstrijdresultaten bekijken. Je MijnNKBV account is niet gekoppeld aan het WAS.

2. Hoe maak ik een WAS account aan?

Klik rechtsboven in het scherm op account aanmaken. Vul alle open velden in en druk op account aanmaken. Onthoud goed wat je gebruikersnaam en wachtwoord zijn. Het kan zijn dat het WAS aangeeft dat er iets fout is gegaan bij het aanmaken van je account. Vernieuw de pagina door op refresh te drukken. Vul in het inlogscherm je opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op log in.

3. Moet ik een NKBV lidmaatschap hebben om deel te nemen aan NKBV wedstrijden?

Voor alle onder auspiciën van de NKBV georganiseerde wedstrijden geldt dat de deelnemer lid moet zijn van de NKBV of een andere landelijke bond aangesloten bij de IFSC. Dit geldt dus voor alle nationale wedstrijden. Het NKBV lidmaatschap is per kalenderjaar.

Om deel te nemen aan de Series of overige wedstrijden is het niet verplicht om een NKBV lidmaatschap te hebben. Indien je alleen wilt deelnemen aan de Series of overige wedstrijden vul je een 0 in bij het lidnummer tijdens het aanmaken van een WAS account.

4. Wat is het verschil tussen nationale, serie en overige wedstrijden?

De nationale competitie valt onder auspiciën van de NKBV. Deze competitie is bedoeld voor de nationale top. De inschrijving en betaling gaan online via het WAS.

De Series worden gefaciliteerd door de NKBV en valt onder auspiciën van de organiserende hal. Deze competitie is bedoeld voor de beginnende klimmer. De inschrijving gaat via het WAS en de betaling via de boulder- of klimhal en wordt op de wedstrijddag voldaan middels pin of contante betaling.

De overige wedstrijden worden ondersteund door de NKBV. Deze wedstrijden vallen onder auspiciën van de organiserende hallen. Het WAS wordt beschikbaar gesteld door de NKBV om de wedstrijdresultaten op te maken. De inschrijving en/of betaling kan via het WAS of de hal verlopen.

5. Hoe schrijf ik mij in voor een wedstrijd?

Na het aanmaken van een WAS account en nadat je bent ingelogd kun je je inschrijven voor wedstrijden.

  • Er zijn drie kalenders, de Nationale wedstrijden, de Series en Overige. Deze zijn te vinden in de tabbladen links onder de groene balk.
  • Selecteer hier de juiste kalender
  • Klik hierna op de gewenste wedstrijd, zoek je categorie op, indien je voor meerdere teams uitkomt selecteer het gewenste team, klik op de winkelwagen knop.
  • Je ‘inschrijving’ wordt in de winkelwagen geplaatst.
  • Nadat je klaar bent met wedstrijden toevoegen aan je winkelwagen, ga je naar je winkelwagen (rechtsboven in de hoek). Je ziet hier alle wedstrijden waar je nog voor moet betalen.
  • Om te betalen druk je op de te betalen knop. De online betaling verloopt via iDeal.
  • Na de online betaling is je inschrijving voltooid.
  • Na een paar minuten is je inschrijving te zien bij de desbetreffende wedstrijd(en).
  • Kijk hiervoor in de deelnemerslijst bij de juiste categorie.

6. Ik kan mij niet inschrijven voor een wedstrijd. Wat gaat er fout?

  • Het kan zijn dat de inschrijftermijn is verlopen en de inschrijving is gesloten. De inschrijftermijn kun je vinden bij de wedstrijdinformatie van de desbetreffende wedstrijd. Helaas is het niet mogelijk om je na de sluiting van de inschrijving nog in te schrijven.
  • Het komt nog wel eens voor dat men een verkeerde geboortedatum of geslacht ingevoerd heeft bij het aanmaken van het account. Controleer deze gegevens op juistheid. Indien je je nog steeds niet kan inschrijven, neem dan contact op met wedstrijden@nkbv.nl.

7. Is er een minimale of maximale leeftijd voor deelname aan wedstrijden?

Elke wedstrijd heeft zijn eigen leeftijdscategorieën. Bekijk de pagina's Nationale wedstrijden en de Series om de specifieke leeftijden per wedstrijdcategorie te bekijken.

8. Ik krijg een foutmelding: (sorry something went wrong). Wat moet ik doen?

Vernieuw de pagina, sluit alle geopende tabbladen of start je internet browser opnieuw op. Indien de melding zich blijft voordoen, neem contact op met wedstrijden@nkbv.nl.

9. Het lukt niet om een account aan te maken. Wat moet ik doen?

Het kan zijn dat je niet alle velden hebt ingevuld of dat je gebruikersnaam al in gebruik is. Controleer dit goed, mocht het probleem zich blijven voordoen, neem dan contact op met wedstrijden@nkbv.nl.

10. Hoe en wanneer betaal ik het inschrijfgeld?

Je betaalt online bij nationale wedstrijden, bij de Series betaal je in de hal.

Kosten voor nationale wedstrijden zijn €20,- voor de Series €12,-. Betalen van een wedstrijd uit de nationale competitie gaat via een iDeal betaling, volg de stappen om online te betalen, zorg ervoor dat je je betaalpas/reader/betaalapp bij de hand hebt. Na 15 minuten wordt het betaalproces geannuleerd, de betaling is dan niet gelukt en hiermee je inschrijving niet voltooid.

11. Help ik heb twee of meerdere accounts. Wat moet ik doen?

Stuur een email naar wedstrijden@nkbv.nl, vermeld hierin je voor en achternaam. We voegen je accounts samen, zo blijven je uitslagen behouden.

12. Ik wil een team aanmaken, hoe moet ik dit doen?

Stuur een email naar wedstrijden@nkbv.nl, vermeld hierin; teamnaam en de teammanagers. Nadat het team is aangemaakt ontvang je een mail.

13. Ik wil lid worden van een team, hoe doe ik dat?

Druk op de knop teams, druk op het juiste team en druk op de knop wordt lid van team xxxx. Teammanager(s) van het team kunnen je ook toevoegen aan het team. Neem contact op met de desbetreffende teammanager(s).

14. Ik ben een teammanager in het WAS, maar weet niet wat de functies zijn.

Als teammanager kun je klimmers toevoegen aan het team. Tevens kun je leden uit het team inschrijven voor wedstrijden. Let erop dat je bij nationale wedstrijden online moet betalen.

15. Ik ben jury voor een wedstrijd, het lukt niet om in te loggen?

Voor de jury is er een aparte inlog: https://was2.shiftf5.nl/jas/login. Lukt het niet om in te loggen als jury, stuur een mail naar wedstrijden@nkbv.nl.

16. Hoe zit het met de dispensaties?

Voor meer informatie over dispensaties en het dispensatiebeleid bij nationale wedstrijden verwijzen we je door naar de dispensatie pagina.

Voor de Series kan de hoofdjury een verzoek tot dispensatie honoreren. (o.a. terugval na een blessure kan een reden tot dispensatie zijn). Vraag daarvoor bij de hal waar de wedstrijd plaatsvindt naar de hoofdjury of stuur een mail naar wedstrijden@nkbv.nl.

17. Ik krijg de melding “won competition”. Wat betekent deze melding?

Je krijgt deze melding omdat je de overall winnaar bent van de competitie in je categorie. Je bent hierdoor verplicht om je in het nieuwe seizoen in te schrijven in een hogere categorie. Zie hiervoor het wedstrijdreglement van de Series.

18. Hoe kan ik mijn inschrijfgeld terugvragen?

Stuur een mail naar wedstrijden@nkbv.nl, geef hierin aan;

  • naam deelnemer
  • naam wedstrijd
  • naam rekeninghouder
  • rekeningnummer
  • reden van het niet kunnen deelnemen

Er wordt dan beoordeeld of het inschrijfgeld terug wordt gestort.

19. Hoe kan ik mij afmelden voor een wedstrijd?

Als je in het WAS inlogt en naar de wedstrijd gaat waarvoor je je hebt ingeschreven, zie je daar een knop: 'uitschrijven'. Als je hierop klikt wordt je uitgeschreven voor de wedstrijd.

20. Help mijn vraag staat er niet tussen en ik kom er niet uit.

Stuur een mail naar wedstrijden@nkbv.nl, beschrijf hierin duidelijk wat je vraag is.

algemene info wedstrijden