Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag. Een VOG is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van de betreffende persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het werken met minderjarigen bij een sportvereniging.

Waarom een VOG?

Vrijwilligers/medewerkers verplichten een VOG te tonen is één van de maatregelen die we kunnen nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de klim- en bergsport te verkleinen. Het vermindert de kans dat personen die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de vereniging kunnen uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar op deze wijze laat je wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt.

Het aanvragen van de VOG

De VOG hoef je als vrijwilliger niet zelf aan te vragen. De vereniging waarvoor jij actief bent als vrijwilliger vraagt de VOG aan bij de screeningsautoriteit Justis. Via Justis ontvang je als vrijwilliger vervolgens per e-mail een link om jouw gegevens te controleren en de aanvraag te bevestigen. Daarvoor log je in met je DigiD. In de aanvraag zie je ook welke screeningsprofielen zijn aangevraagd. Na het bevestigen krijg je binnen een aantal dagen een bericht van Justis. Als je de VOG hebt ontvangen, stuur je deze terug naar degene die de VOG voor jou heeft klaargezet. Zij checken de VOG op echtheid en registreren daarna in een beveiligd systeem dat je een VOG hebt. De opgestuurde VOG wordt direct verwijderd na registratie. Goed om te weten: de aanvraag is helemaal gratis.

Voor wie een VOG?

De VOG dient aangevraagd te worden door de organisatie voor wie de vrijwilliger/medewerker de werkzaamheden gaat verrichten. Zo vraagt de NKBV onder andere voor haar medewerkers, de juryleden van de nationale competitie en landelijke opleiders de VOG aan, en zal de klimvereniging dat voor haar eigen instructeurs, bestuursleden etc. doen.
De NKBV adviseert verenigingen/Regio’s/Secties om in elk geval voor al hun functionarissen (bestuur- en commissieleden, trainers, instructeurs) een VOG aan te vragen. Zijn er binnen de vereniging ook anderen die werken met mensen die op een bepaalde manier van hem of haar afhankelijk zijn, vraag dan ook voor die personen een VOG aan. Binnen de sport adviseren we verenigingen om iedere 3 jaar opnieuw een VOG aan te vragen voor je vrijwilligers/medewerkers.

Voor verenigingen: de Regeling Gratis VOG

Als sportvereniging/Regio/Sectie kun je een gratis VOG aanvragen voor je vrijwilligers. Daarvoor is het nodig dat je je als vereniging/Regio/Sectie aanmeld voor de gratis VOG regeling. Hoe? Dat lees je op de website van NOC*NSF. Een registratie voor deelname aan de gratis VOG regeling is 5 jaar geldig, daarna moet je je vereniging hiervoor opnieuw aanmelden.. Werkt jouw organisatie met betaalde krachten? Ook dan kan de organisatie VOG’s aanvragen, alleen kan er dan niet van de gratis VOG-regeling gebruik gemaakt worden.

Voor verenigingen: aanvragen VOG

Het aanvragen van een VOG is niet ingewikkeld. Op de website van NOC*NSF vind je als vereniging een duidelijke uitleg en instructiefilmpje over het aanvragen van VOG’s.

Een overzicht van de risicogebieden en codes vind je in dit document. De NKBV adviseert de volgende aanvraagcodes te gebruiken:

Vereniging/Regio/Sectiebestuurders:

• 01 Informatie: 11, 12
• 07 Aansturen organisatie): 71
• 08 Personen: 84 en 85

Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen, afhankelijk van de taken/verantwoordelijkheden van de specifieke functionaris:

• 01 Informatie: 13
• 02 Geld: 21, 22

Trainer/coach/instructeur/begeleider:

• 08 Personen: 84, 85

Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:

• 01 Informatie: 11, 12 ,13
• 02 Geld: 21, 22
• 06 Proces: 63

Commissieleden:

• 01 Informatie: 11, 12
• 08 Personen: 84, 85

Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:

• 01 Informatie: 13
• 02 Geld: 21, 22
• 06 Proces: 63

Patrons HerBerg:

• 01 Informatie: 11, 12
• 02 Geld: 21
• 08 Personen: 84, 85