Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag. Een VOG is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van de betreffende persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het werken met minderjarigen bij een sportvereniging.

Waarom een VOG?

Vrijwilligers/medewerkers verplichten een VOG te tonen is één van de maatregelen die we kunnen nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de klim- en bergsport te verkleinen. Het vermindert de kans dat personen die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de vereniging kunnen uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar op deze wijze laat je wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt.

Het aanvragen van de VOG voor een vrijwilliger

De VOG hoef je als vrijwilliger niet zelf aan te vragen. De vereniging waarvoor jij actief bent als vrijwilliger vraagt de VOG aan bij de screeningsautoriteit Justis. Via Justis ontvang je als vrijwilliger vervolgens per e-mail een link om jouw gegevens te controleren en de aanvraag te bevestigen. Daarvoor log je in met je DigiD. In de aanvraag zie je ook welke screeningsprofielen zijn aangevraagd. Na het bevestigen krijg je binnen een aantal dagen een bericht van Justis. Als je de VOG hebt ontvangen, stuur je deze terug naar degene die de VOG voor jou heeft klaargezet. Zij checken de VOG op echtheid en registreren daarna in een beveiligd systeem dat je een VOG hebt. De opgestuurde VOG wordt direct verwijderd na registratie. Goed om te weten: de aanvraag voor vrijwilligers is helemaal gratis.

Belangrijke tips:

• Je hebt DigiD nodig om de aanvraag te doen.
• De link in de e-mail is tijdelijk geldig. Dien je aanvraag dus zo snel mogelijk in.
• Kies bij voorkeur voor een digitale VOG. Deze wordt toegevoegd aan je MijnOverheid-omgeving. Je kunt het document daar downloaden en eenvoudig per e-mail naar de NKBV sturen. Dit bespaart tijd én postzegels.
• Lukt digitaal aanvragen niet? Kies dan voor een papieren VOG. Deze moet je zelf per post naar de NKBV opsturen.

Voor wie is een VOG?

De VOG dient aangevraagd te worden door de organisatie voor wie de vrijwilliger/medewerker de werkzaamheden gaat verrichten. Zo vraagt de NKBV onder andere voor haar medewerkers, de juryleden van de nationale competitie en landelijke opleiders de VOG aan, en zal de klimvereniging dat voor haar eigen instructeurs, bestuursleden etc. doen.
De NKBV adviseert verenigingen/Regio’s/Secties om in elk geval voor al hun functionarissen (bestuur- en commissieleden, trainers, instructeurs) een VOG aan te vragen. Zijn er binnen de vereniging ook anderen die werken met mensen die op een bepaalde manier van hem of haar afhankelijk zijn, vraag dan ook voor die personen een VOG aan. Binnen de sport adviseren we verenigingen om iedere 3 jaar opnieuw een VOG aan te vragen voor je vrijwilligers/medewerkers.

VOG voor commerciële bedrijven / klim- en boulderhallen

Alle NKBV-kaderleden met diploma en licentie moeten een geldige VOG kunnen overleggen. Ook wanneer zij zich inzetten bij een commercieel bedrijf, zoals een klim- of boulderhal.

Een bedrijf en/of organisatie kan via Justis een VOG aanvragen voor de werknemer / NKBV-kaderlid.

Wil je een digitale aanvraag indienen? Hier lees je meer over eHerkenning en hoe je dit gebruikt.

Wanneer moet je je VOG met ons delen?

Heeft de NKBV voor jou een VOG aangevraagd? Dan ontvangen wij deze graag van je.
Heb je zelf (zonder tussenkomst van de NKBV) een VOG aangevraagd? Dan hoef je deze niet met ons te delen.

Hoe kun je je VOG met ons delen?

Zodra je jouw Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebt ontvangen - of als je er eentje hebt die met een aanvraagdatum níet ouder dan 3 jaar - dan kun je deze op één van de volgende manieren met ons delen:

• Optie 1 (voorkeur): Digitale VOG

Stuur deze dan per e-mail naar vog@nkbv.nl.
Dit is de snelste en meest efficiënte manier.

• Optie 2: Papieren VOG

Stuur het originele document dan per post naar het volgende adres:
NKBV
t.a.v. Opleidingen
Houttuinlaan 16a
3447GM Woerden

Wil je de VOG na controle door de NKBV retour? Stop dan een briefje in je envelop met daarop geschreven dat je de VOG retour wil. Wij sturen je VOG dan naar je terug.

• 08 Personen: 84, 85