Verklaring omtrent gedrag (VOG)
De NKBV vindt het belangrijk dat elke klim- of bergsporter zich veilig en goed voelt in de sport en zichzelf kan zijn. Wij zijn een vereniging waarin sportplezier centraal staat: er is geen ruimte voor agressie, intimidatie, misbruik, of ander grensoverschrijdend gedrag. Daarom zet de NKBV zich actief in voor een (sociaal) veilige sportomgeving. De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is daarvoor een belangrijk hulpmiddel.
Wat is een VOG, waarom is het nodig en hoe vraag je deze aan?
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag. Een VOG is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van de betreffende persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het werken met minderjarigen en kwetsbare personen (waaronder sporters in een afhankelijkheidspositie) bij een sportvereniging.
Waarom een VOG?
Vrijwilligers, medewerkers en kaderleden verplichten een VOG te tonen is één van de maatregelen die we kunnen nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de klim- en bergsport te verkleinen. Het vermindert de kans dat personen die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de vereniging kunnen uitoefenen die een risico vormt voor een veilig sportklimaat. Het biedt geen garanties, maar op deze wijze laat je wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt.
Let op: de NKBV vindt een veilige sportomgeving voor iedereen van groot belang. Daarom moeten alle NKBV-kaderleden vanaf 2027 beschikken over een geldige VOG. 2026 geldt daarbij als een overgangsjaar. Ook NOC*NSF stelt een VOG verplicht voor licentiehoudende kaderleden als onderdeel van de accreditatie-eisen (Kwalificatie Structuur Sport) voor onze opleidingen.
Het aanvragen van de VOG
De VOG hoef je als vrijwilliger, medewerker of kaderlid niet zelf aan te vragen. De vereniging of werkgever (opdrachtgever) waarvoor jij actief bent vraagt de VOG aan bij de screeningsautoriteit Justis. Via Justis ontvang je vervolgens per e-mail een link om jouw gegevens te controleren en de aanvraag te bevestigen. Daarvoor log je in met je DigiD. In de aanvraag zie je ook welke screeningsprofielen zijn aangevraagd. Na het bevestigen krijg je binnen een aantal dagen een bericht van Justis. Als je de VOG hebt ontvangen, stuur je deze terug naar degene die de VOG voor jou heeft klaargezet. Zij checken de VOG op echtheid en registreren daarna in een beveiligd systeem dat je een VOG hebt. De opgestuurde VOG wordt direct verwijderd na registratie.
Belangrijke tips:
- Je hebt DigiD nodig om de aanvraag af te ronden.
- De link in de e-mail is tijdelijk geldig. Dien je aanvraag dus zo snel mogelijk in.
- Kies bij voorkeur voor een digitale VOG. Deze wordt toegevoegd aan je MijnOverheid-omgeving. Je kunt het document daar downloaden en eenvoudig naar degene die voor jou de VOG heeft aangevraagd sturen. Dit bespaart tijd én postzegels.
- Lukt digitaal aanvragen niet? Kies dan voor een papieren VOG. Deze moet je zelf per post opsturen naar degene die de VOG voor jou heeft aangevraagd.
Wie vraagt de VOG aan?
De VOG dient aangevraagd te worden door de organisatie voor wie de vrijwilliger, medewerker of kaderlid de werkzaamheden gaat verrichten. Zo vraagt de NKBV onder andere voor haar medewerkers, de juryleden van de nationale competitie en landelijke opleiders de VOG aan, en zal de klimvereniging (klim- en boulderhallen) dat voor haar eigen instructeurs, personeel, bestuursleden etc. doen.
Voor alle NKBV-kaderleden geldt dat zij vanaf 2027 moeten beschikken over een geldige VOG in het kader van de nieuwe Kwalificatie Structuur Sport (KSS). 2026 geldt daarbij als overgangsjaar.
Binnen verenigingen, Regio’s en Secties geldt dat voor alle functionarissen (bestuur- en commissieleden, trainers en instructeurs) een VOG wordt aangevraagd. Zijn er binnen de vereniging ook anderen die werken met mensen die op een bepaalde manier van hem of haar afhankelijk zijn, vraag dan ook voor die personen een VOG aan. Binnen de sport geldt dat een VOG iedere 3 jaar wordt vernieuwd voor vrijwilligers, medewerkers en kaderleden.
Wanneer iemand geen VOG (meer) kan of wil tonen, gaat degene die de VOG heeft aangevraagd met jou in gesprek. Dit kan aanleiding geven om een lopende samenwerking te heroverwegen. Het kan ook leiden tot een aanpassing van de beoogde functie en/of activiteiten.
Hoe werkt de VOG voor verenigingen?
VOG voor verenigingen: de Regeling Gratis VOG
Als sportvereniging/Regio/Sectie kun je een gratis VOG aanvragen voor je vrijwilligers. Daarvoor is het nodig dat je je als vereniging/Regio/Sectie aanmeldt voor de gratis VOG regeling. Hoe? Dat lees je op de website van NOC*NSF. Een registratie voor deelname aan de gratis VOG regeling is 5 jaar geldig, daarna moet je je vereniging hiervoor opnieuw aanmelden. Werkt jouw organisatie met betaalde krachten? Ook dan kan de organisatie VOG’s aanvragen, alleen kan er dan niet van de gratis VOG-regeling gebruik gemaakt worden.
Voor het aanvragen van VOG’s dient de organisatie te beschikken over E-herkenning. Hier lees je meer over eHerkenning en hoe je dit gebruikt.
Hoe werkt de VOG voor klim- en boulderhallen?
VOG voor commerciële bedrijven / klim- en boulderhallen
Alle NKBV-kaderleden met diploma en licentie moeten een geldige VOG kunnen overleggen. Ook wanneer zij zich inzetten bij een commercieel bedrijf, zoals een klim- of boulderhal.
Een bedrijf en/of organisatie kan via Justis een VOG aanvragen voor de werknemer / NKBV-kaderlid. Voor het aanvragen van VOG’s dient de organisatie te beschikken over E-herkenning. Hier lees je meer over eHerkenning en hoe je dit gebruikt.
Heeft de NKBV voor jou een VOG aangevraagd? Dan ontvangen wij deze graag van je.
Heeft een andere organisatie (zonder tussenkomst van de NKBV) een VOG voor je aangevraagd? Dan deel je je VOG met deze organisatie. Deze VOG kan ook gebruikt worden door NKBV-kaderleden voor hun licentie.
Welke aanvraagcodes gebruik je bij een VOG-aanvraag?
VOG-aanvraag en aanvraagcodes
Het aanvragen van een VOG is niet ingewikkeld. Op de website van NOC*NSF vind je als vereniging een duidelijke uitleg en instructiefilmpje over het aanvragen van VOG’s.
Een overzicht van de risicogebieden en codes vind je in dit document. De NKBV adviseert de volgende aanvraagcodes te gebruiken:
Vereniging/Regio/Sectiebestuurders:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 11 (bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen), 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
- 07 Aansturen organisatie (voor aansturing van medewerkers en aansturing van de organisatie): 71 (personen die vanuit hun functie mensen en/of een organisatie (of een deel daarvan) aansturen)
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen, afhankelijk van de taken/verantwoordelijkheden van de specifieke functionaris:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 13 (kennis dragen van veiligheidssystemen, controlemechanismen en verificatieprocessen)
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan), 22 (budgetbevoegdheid hebben)
Trainer/coach/instructeur/begeleider:
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 11 (bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen), 13 (kennis dragen van veiligheidssystemen, controlemechanismen en verificatieprocessen)
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan), 22 (budgetbevoegdheid hebben)
- 06 Proces (functies met werkzaamheden aan en het bedienen van (productie)machines): 63 ((rijdend) vervoer waarbij personen worden vervoerd)
Alpiene instructeur/tochtleider:
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan), 22 (budgetbevoegdheid hebben)
- 06 Proces (functies met werkzaamheden aan en het bedienen van (productie)machines): 63 ((rijdend) vervoer waarbij personen worden vervoerd)
Praktijkbegeleider/leercoach/beoordelaar:
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 11 (bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen), 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan), 22 (budgetbevoegdheid hebben)
- 06 Proces (functies met werkzaamheden aan en het bedienen van (productie)machines): 63 ((rijdend) vervoer waarbij personen worden vervoerd)
Commissieleden:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 11 (bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen), 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
Daarnaast kun je ook de volgende codes overwegen:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 13 (kennis dragen van veiligheidssystemen, controlemechanismen en verificatieprocessen)
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan), 22 (budgetbevoegdheid hebben)
- 06 Proces (functies met werkzaamheden aan en het bedienen van (productie)machines): 63 ((rijdend) vervoer waarbij personen worden vervoerd)
Patrons HerBerg:
- 01 Informatie (voor functies met bevoegdheid tot raadplegen/bewerken van systemen): 11 (bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen), 12 (met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan)
- 02 Geld (voor functies waarbij de beschikking is over geld): 21 (met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan)
- 08 Personen (voor bescherming van kwetsbare personen in de samenleving.): 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen), 85 (belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten)
Ik heb (al) een VOG, en nu?
Wanneer moet je je VOG met ons delen?
Heeft de NKBV voor jou een VOG aangevraagd? Dan ontvangen wij deze graag van je.
Heb je zelf (zonder tussenkomst van de NKBV) een VOG aangevraagd? Dan ontvangen wij deze eveneens graag van je. Deze VOG kan ook worden gebruikt door NKBV-kaderleden voor hun licentie.
Hoe kun je je VOG met ons delen?
Zodra je jouw Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebt ontvangen - of als je er eentje hebt die met een aanvraagdatum níet ouder dan 3 jaar - dan kun je deze op één van de volgende manieren met ons delen:
- Optie 1 (voorkeur): Digitale VOG
Stuur deze dan per e-mail naar vog@nkbv.nl.
Dit is de snelste en meest efficiënte manier.
- Optie 2: Papieren VOG
Stuur het originele document dan per post naar het volgende adres:
NKBV
t.a.v. Opleidingen
Houttuinlaan 16a
3447GM Woerden
Wil je de VOG na controle door de NKBV retour? Stop dan een briefje in je envelop met daarop geschreven dat je de VOG retour wil. Wij sturen je VOG dan naar je terug.
Wellicht ook interessant
Gedragscode voor ouders
Lees verder
Gedragscode voor sporters
Lees verder
