Houttuinlaan 16A
3447 GM Woerden
Doe rustig aan op zowel organisatorisch als klimniveau. We geven je negen 'terug naar buiten tips'.
Tips en adviezen
1) Vermijd ad hoc organisatie van allerlei activiteiten, hoe verleidelijk dit ook is. Sta eerst even stil en denk na.
2) Richt je als eerste weer op het (opnieuw) binden en verbinden van je actieve (kader) leden. Ze hebben al zo lang weinig met de club gedaan dat het niet vanzelfsprekend is dat een ieder zich nog even verbonden voelt met zijn regio of SAC. Agenda’s zijn vaak al gevuld met andere activiteiten en mogelijk nieuwe hobby's. Wees nieuwsgierig naar hen en hun behoeften.
3) Bespreek met de kaderleden waarvan de licentie is verlopen, wat er nodig is om de licentie weer geldig te krijgen.
4) Organiseer opfrisdagen/weekend voor kader. Er is lang niet geklommen en kader heeft daarnaast extreem lang niets gedaan om de instructievaardigheden te onderhouden. Het ene kaderlid is niet het andere en de behoeftes zullen niet gelijk zijn, maar het is goed om samen te werken aan de vaardigheden. Ga bijvoorbeeld in een weekend instructies en technieken met elkaar oefenen en geef elkaar feedback. Zorg voor een open cultuur waarin het oké is om niet alles meer even scherp te hebben. Praat erover, en oefen. Zorg dat je als kaderteam op hetzelfde spoor zit voor je weer cursussen en klimweekends organiseert. Dit soort weekenden kunnen in overleg meetellen voor licentiepunten.
5) Bespreek met je opleiders/opleidingscommissie hoe je het kader in opleiding gemotiveerd hun opleiding kunt laten afmaken. Het is te verwachten dat deelnemers intussen andere interesses of belangen hebben gekregen. Wees nieuwsgierig en begripvol. Kijk op maat naar de behoeftes, stand van zaken en ga met elkaar in gesprek over wat zij nog willen. Stel indien gewenst de uitstroomrichting bij of schrijf ze uit de opleiding.
6) Laat de deelnemers extra oefenen. Ook zij kunnen mee naar opfrismomenten (meteen goed voor de binding en heel leerzaam) of je organiseert samen oefenmomenten.
7) Wees je bewust dat ook voor je zelfstandig klimmers de lange tijd niet klimmen weinig goed heeft gedaan voor de eigen vaardigheden. Zorg dat het oké is dat mensen om hulp vragen en faciliteer opfriscursussen onder begeleiding.
8) Maak samen met de betrokkenen een langere termijn plan op basis van je overgebleven capaciteit aan kaderleden. Wees realistisch in de activiteiten die je kunt organiseren en maak een ontwikkelplan hoe je over een aantal jaar je activiteiten voor je ziet en wat je daarvoor nodig hebt. Dit geeft houvast aan opleiders m.b.t. het werven en opleiden van nieuw kader en jou als club wat je kunt organiseren om dit te bewerkstelligen. Vraag hulp en werk samen met andere regio’s en/of SAC’s. We delen allemaal dezelfde zorgen en uitdagingen.
9) Doe rustig aan! Zowel in jouw eigen organisatiecapaciteit als op klim gerelateerd gebied. Gun iedereen de tijd, inclusief jezelf om weer op te bouwen.