MENU

Vacature: Administratief Medewerker

Met jouw talent voor structuur, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zorg je ervoor dat de opleidingen en ledenservice van de NKBV vlekkeloos verlopen. Jij bent de spil achter de schermen: je houdt overzicht, borgt kwaliteit en helpt onze leden en vrijwilligers verder - in een sportieve en informele werkomgeving.

Administratief Medewerker (fulltime) m/v/x

Wat ga je doen?

Het grootste deel van de week werk je voor de NKBV Academie, waar opleidingen worden georganiseerd voor onder andere begeleiders, instructeurs, tochtleiders, trainers, juryleden en routebouwers. Jij ondersteunt de opleidingscoördinatoren en vrijwilligers en zorgt dat alles tot in detail is geregeld. Op woensdag versterk je de Ledenservice, waar je collega’s helpt bij het beantwoorden van ledenvragen en het verwerken van klimvaardigheidsaanvragen.

Vragen, verzoeken of uitzonderingen? Jij regelt het. Administratie? Die klopt. Processen? Die mogen altijd slimmer - en daar krijg jij de ruimte voor.

Jouw voornaamste taken

  • Beoordelen en verwerken van vragen en maatwerkverzoeken rondom opleidingen en lidmaatschap
  • Verwerken van klimvaardigheidsbewijzen en Proeven van Bekwaamheid
  • Aanvragen en afhandelen van VOG-aanvragen
  • Verwerken van inschrijvingen voor trainingsopleidingen
  • Signaleren, verbeteren en inrichten van administratieve processen
  • Beantwoorden van uiteenlopende vragen van NKBV-leden.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde MBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in sport en/of onderwijs
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet waar processen slimmer kunnen
  • Je bent digitaal vaardig en werkt moeiteloos met MS Office
  • Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent bereid om incidenteel ’s avonds of in het weekend te werken
  • Affiniteit met klim- en/of bergsport is een mooie plus

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige fulltime functie binnen een dynamisch, sportieve non-profitorganisatie. Je kunt rekenen op:

  • Salarisschaal 4 ( CAO Sport) met doorgroeimogelijkheden naar schaal 5
  • Hybride werken met passende arbeidsvoorwaarden
  • Een goede pensioenregeling bij PFZW
  • 8% Vakantiegeld
  • Extra’s zoals een bijdrage in je aanvullende ziektekosten, reiskostenvergoeding, eindejaarsgratificatie en een Fit & Vitaal vergoeding
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen via passende opleidingsmogelijkheden
  • Gratis toegang tot wedstrijden en evenementen van de NKBV.

Over de Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging (NKBV)

De NKBV is een sportieve, informele en dynamische vereniging met bijna 80.000 leden. Onze leden delen één passie met elkaar: de liefde voor de klim- en bergsport. Wij ondersteunen hen om deze sporten veilig, verantwoord en met plezier te beoefenen – het hele jaar door, een leven lang, op alle niveaus, veilig en met respect voor de natuur.
Dat doen wij door advies en voorlichting het geven en door cursussen, opleidingen en wedstrijden te organiseren in binnen- en buitenland. Kijk HIER voor meer informatie over de NKBV.

Solliciteren

De NKBV streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Iedereen die zich herkent in dit profiel wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren. Stuur je sollicitatie uiterlijk 18 februari 2026 naar werken@nkbv.nl. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Vragen?

Neem gerust contact op met Rogier Wouters, Hoofd Sport via rogier.wouters@nkbv.nl